EXCEL&PPT在管理中的高级应用,上海培训,Mr. Frank Hanson主讲EXCEL

培训对象：
总经理、人事经理、销售经理、生产经理等中高层管理人员及使用电脑办公的其他人员

服务客户：
中国通用，德国汉莎，太重、包钢、鞍钢、石钢、首钢、宝钢、索爱普天移动通信公司、国华能源投资有限公司、法国saint-gobain ）公司、江苏博润管理咨询公司、江苏德源药业有限公司、连云港中联理货有限公司、康缘药业股份有限公司、中国外运、力达实业、新苏港投资发展、杜钟氨纶、远东国际船舶代理、连云港帝豪实业发展有限公司、连云港万桥物流公司、连云港死海溴化物有限公司、住电装（苏州）公司、豪森药业股份有限公司、美国Halliburton（天津）公司、索恩照明（天津）公司、赛发过滤科技（苏州）有限公司、住电装（苏州）、瀚德（HALDEX）汽车产品（苏州）有限公司、中钢集团、金牛能源等。

第1部分　Excel高效管理的方法、技巧和实用模型
主题	目录
l Excel基本操作技能和技巧 ——提高工作效率	² Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 ³ 在同一工作簿中快速复制和移动工作表 ³ 在不同工作簿之间快速复制和移动工作表 ³ 快速选择不连续的多个单元格区域 ² 高效输入数据各种数据 ³ 快速输入复杂的数值型文本 ³ 输入1/3是分数1/3吗? ³ 创建自己的简码以实现快速输入数据 ³ 利用有效性控制数据输入 ³ 快速填充工作表的空白单元格 ³ 边输入数字边排序 ³ 输入数据时同时输入当前日期 ³ 只能在没有公式的单元格输入数据 ² 高效编辑数据 ³ 如何对单元格区域的数据进行统一批量修改 ³ 快速将行列数据进行对调 ³ 快速互换两个单元格区域数据的位置 ³ 如何只复制可见单元格数据？ ² 高效管理数据——条件格式的应用 ³ 应收账款到期（提前）提醒（也可应用于应付账款、合同等场合） ³ 标识出每行（每列）的最大值和最小值 ³ 巧妙实现工作表表格的自动隔行着色 ³ 根据是否有数据设置单元格的边框 ² 自定义数字格式：将数字显示为需要的样式 ³ 缩位显示数字（如缩小千位、万位、十万位、百万位等显示） ³ 设置日期的各种显示格式 ³ 设置时间的各种显示格式 ² 高效核对数据 ³ 利用朗读工具核对数据 ³ 圈释无效数据 ³ 查找重复的数据 ³ 追踪丢失的数据 ² 高级筛选和列表 ³ 从一列数据中筛选不重复记录 ³ 根据计算条件进行高级筛选（比如筛选出大于平均值的数据） ³ 区分大小写的筛选 ³ 将各列没有数据或者数据为零的行隐藏起来 ² 导入各种外部数据 ³ 导入数据库数据 ³ 导入文本文件数据 ³ 导入其他工作簿数据 ³ 如何只导入符合条件的外部数据？ ³ 对导入的数据进行必要的处理和规范
l 公式和函数高级应用 ——掌握Excel的核心内容	² 在公式中使用表达式：创建高效的计算公式 ² 使用嵌套函数：准确输入、分解与聚合 ² 数组公式及其应用 ² 常用函数及其使用 ³ 求和函数 ³ 查找和引用函数 ³ 日期和时间函数 ³ 逻辑判断函数 ² 多条件求和汇总计算 ² 案例研究：如何解决加总不等于100%？ ² 处理循环引用：如何利用循环引用解决一些特殊的问题？ ² 问题及解决：如何解决Excel的计算误差所造成的判断错误？
l 使用名称 ——简化公式，解决复杂计算问题	² 使用名称的好处 ² 定义名称应注意的问题 ² 如何定义固定数据区域的名称 ² 如何定义变动数据区域的名称 ² 名称应用 ³ 求和计算 ³ 查询数据 ³ 绘制动态图表 ³ 制作动态的数据透视表
l 快速制作各种汇总分析报表 ——利用数据透视表处理分析数据	² 需要做的准备工作 ² 数据透视表结构及术语 ² 创建数据透视表的基本方法 ³ 以当前工作簿的单个数据区域制作数据透视表 ³ 以当前工作簿的多个数据区域制作数据透视表 ³ 以其他工作簿的数据制作数据透视 ³ 以数据库数据制作数据透视表 ² 设置数据透视表的格式和选项，得到漂亮的汇总报表 ³ 在数据透视表上对数据透视表进行重新布局 ³ 改变字段项的前后左右顺序 ³ 修改字段名称 ³ 设置字段的数字格式 ³ 将多个字段汇总数据改变为不同的汇总方式 ³ 取消数据透视表的行或列汇总 ³ 让数据透视表数据按照某一字段进行排序 ³ 查看和隐藏某字段的明细数据 ² 设置显示方式和进行分组，迅速得到各种统计分析报表 ³ 按年、季度、月、星期进行分组 ³ 对数字进行分组 ³ 对地区或商品进行分组 ³ 设置字段的数据显示方式（进行各种比较分析） l 差异比较分析 l 差异百分比比较分析 l 占同行数据总和的百分比比较分析 l 占同列数据总和的百分比比较分析 l 占总和百分比比较分析 l 累计值显示 l 纵向差异比较：环比增长分析 l 纵向差异比较：同比增长分析 ² 自定义数据透视表，获得内容更加丰富的报表 ³ 添加自定义计算字段 ³ 添加自定义计算项 ² 利用数据透视表进行汇总计算 ³ 将当前工作表的多个数据区域进行合并计算 ³ 将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算 ³ 各个工作表数据区域有多列文本时的合并计算 ³ 快速汇总多个工作簿的数据 ² 利用数据透视表高效核对数据 ³ 快速从某列中查找重复数据，并生成不重复数据清单 ³ 快速从两张工作表中查找重复数据，并生成不重复数据清单 ³ 追踪失踪的数据：快速得到新增数据和失踪数据的汇总表 ² 制作动态数据透视表：让数据透视表随着数据的增加而自动刷新 ² 制作数据透视图 ³ 什么是数据透视图 ³ 数据透视图的制作及格式化 ³ Excel 2003数据透视图的缺点 ² 与PPT的结合 ³ 在演示PPT时创建并使用动态的数据透视图 ³ 在Excel 2003中如何保持数据透视图的格式
l 用图表说话 ——制作精美实用图表	² 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议 ² 创建图表的基本方法和技巧 ² 图表的修改与格式化，使图表更加引人注目 ² 使用自选图形和图片修饰图表：突出图表信息的重点 ² 创建和使用自定义图表 ² 利用组合图表来表达更加复杂信息 ³ 利用图表进行销售预测和财务预测 ³ 在图表上显示最大值、最小值和平均线 ³ 生产合格率达成目标分析：醒目显示不合格数据 ³ 制作资金流动分析图：今年的经营业绩如何？ ³ 预算与实际完成比较分析图：找出超额完成和未完成计划的原因 ³ 财务指标同比分析图：更加一目了然的条形比较图 ² 制作动态交互图表，让图表根据您的需要动起来 ³ 动态交互图表的制作方法 ³ 让图表随着数据的增加而自动调整 ³ 在图表上仅显示最新的几个数据 ³ 动态分析某两年的财务销售数据：绝对值和增长率比较 ³ 产品统计分析图：可任意显示某产品的销售情况
第2部分 l PowerPoint基本操作技能与技巧
l 新建PPT演示文稿		² 快速将Word大纲转换为PPT ² 根据模版创建PPT
l 应用和修改设计模板与配色方案		² 认识和应用设计模板 ² 认识PowerPoint母版 ² 配色方案的使用 ² 合理布局画面：图形与文字的合理布置与搭配 ² 添加背景
l 应用图形、图表与图示、图像、多媒体对象		² 图形对象使用技巧 ² 图表与图示使用技巧 ² Excel图表的链接与使用 ² 在幻灯片中插入声音和影片
l 巧妙设计自定义动画		² 用动画手段渲染演播效果 ² 分层显示与重点突出：图表不同元素的动画显示
l 管理幻灯片放映		² 设置幻灯片的切换效果 ² 设计自定义动画，使放映更加引人注目 ² 通过超链接安排幻灯片放映次序 ² 使用动作按钮快速定位幻灯片
l 专业且引人注目演示文稿的制作技巧		² 保持简单 ² 限制要点与文本数量 ² 限制过渡与动画 ² 使用高质量的图片 ² 建立一个独一无二的视觉主题 ² 应用适当的图表 ² 使用好色彩 ² 选择适当的字体 ² 应用视频或音频 ² 花时间对幻灯片进行细分 ² 能用图，不用表；能用表，不用字 ² 赢得客户，攻心至上

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开课时间：2008年11月20日地区：上海费用：2800元/人授课讲师：Mr. Frank Hanson
培训时间：2008年11月20日至 2008年11月21日（共2天）
课程类别：人力资源\|培训师
上课地址：上海汉中广场